שירותי גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברות סטארט אפ והייטק


שליחת סיכום ראיון וקו"ח ללקוח

ראיון מועמדים

מיון מועמדים

פרסום משרות במדיה

אדמיניסטרציה פיננסית (כל מה שקשור לשכר ולתפעול תקציב חברה):

ריכוז נתוני השכר ותפעול כלל התהליך מול מחלקת הפיננסים / הנהלת חשבונות
אישור ובקרה לתלושי השכר המופקים והעברת השכר בפועל לעובדי החברה
התנהלות שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות (דו”חות אשראי, דו”חות ספקים חסרים ועוד)
תפעול חשבונות הבנק בארץ ובעולם
הפקת חשבוניות וניהול תהליכי גבייה ותשלומים מול לקוחות החברה
ניהול הוצאות החברה וביצוע תשלומים לספקי החברה
ריכוז הוצאות בארץ ובחו”ל והפקת דו”חות נסיעה לחו”ל בהתאם
תפעול סעיפי התקציב המאושר לתכנית מדען ראשי (החתמת חשבוניות, דו”חות נוכחות מותאמים)
תפעול ביטוחי החברה – סיכונים מיוחדים (DNO, אחריות מקצועית, ניסויים קלינים ועוד), ביטוחי תכולת משרד, ביטוחים פנסיונים לעובדים.
תפעול תהליך סגירת חברה (תשלומים לספקים ולעובדי החברה, ריכוז הוצאות צפויות, סגירת חשבונות הבנק)

ניהול אדמיניסטרציית HR:

ניהול תהליכי קליטה של עובדים (מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה והעברתם למחלקת השכר ולסוכן הביטוח המתפעל)
ניהול תהליכי עזיבה של עובדים (טופס טיולים, מכתבי סיומי העסקה, יתרות פיצויים, טפסי 161 ועוד)
תפעול רווחת העובדים (מתנת Welcome, ימי הולדת, Happy Hour, ימי גיבוש ועוד)
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעולם מול עורכי הדין של החברה

ניהול רכש:

הקמת הסכמים וביצוע מו”מ מורכב מול חברות ליסינג, סלולר, אינטרנט ועוד
ניהול הקמת טפסים לתהליכי רכש סודרים (הצעות מחיר, PO, תעודת משלוח ועוד)
עבודה מול עמילי מכס וחברות שילוח

ניהול משרד:

ניהול תהליכי קליטה של עובדים (מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה והעברתם למחלקת השכר ולסוכן הביטוח המתפעל)
ניהול תהליכי עזיבה של עובדים (טופס טיולים, מכתבי סיומי העסקה, יתרות פיצויים, טפסי 161 ועוד)
תפעול רווחת העובדים (מתנת Welcome, ימי הולדת, Happy Hour, ימי גיבוש ועוד)
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעולם מול עורכי הדין של החברה


ליצירת קשר

שירלי קאץ, מנכ”ל
טלפון: 054-6685796
אימייל: shirley@totaladmin.co.il