שירותי אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש במיקור חוץ

שירותי החברה

אם אתם סטארט-אפ, גייסתם כסף, ומעסיקים 3 עובדים ומעלה – השירות שלנו נועד עבורכם!

TOTAL ADMIN מתמחה במתן שירותי תפעול, אדמיניסטרציה, מזכירות ומשאבי אנוש לחברות סטארט-אפ. מטרתנו להפוך את האדמיניסטרציה לכלי תומך בהצלחת החברה, באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי מקצועי ומנוסה, והטמעת תהליכי עבודה שיטתיים ויעילים.

משאבי אנוש

  • ניהול תהליכי גיוס (בניית תהליכי השמה מול חברות השמה, מיון וסינון קורות)
  • שירותי הד האנטינג וסורסינג
  • הקמת תשתיות הדרכה
  • בניית תהליכי הנעת עובדים
  • תפעול חוזי העסקה ודיני עבודה
  • בניית מדיניות תמריץ ותגמול
  • בניית תקציב רווחה שנתי
  • שירות במשרדי הלקוח

מזכירות

  • ניהול יומן פגישות
  • הזמנת טיסות ובתי מלון בחו"ל
  • טיפול באירוח אורחים
  • שירותי מזכירות אישית מרחוק ובתיאום מראש
  • ניהול מיילים ותכתובות
  • מעקב גבייה ותשלומים
  • תיוק מסמכי החברה בתיקיות ענן
  • ניהול קשרי לקוחות
    ובניית DATA BASE
  • תכנון אירועי חברה, כיבוד ואירוח לציון חגים, פגישות מרובות משתתפים, מתנות ועוד
  • הקלדת מסמכים וסיכומי פגישות
  • הזנת תכנים ב-power point
  • שירות מרחוק

לחצו למידע נוסף

אדמיניסטרציה בכירה

  • תפעול חשבונות הבנק בארץ ובעולם וביצוע תשלומים שוטפים
  • ניהול תהליכי שכר
  • הקמת דוחות הוצאות בארץ ובחו"ל
  • התנהלות שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות והשכר
  • ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
  • תפעול צרכי המשרד, ספקי ניקיון, מכולת, ציוד וריהוט משרדי
  • תפעול אירועי רווחה (ימי הולדת, ימי גיבוש, חגים ועוד)
  • הקמת נהלים ותשתיות להתנהלות שוטפת שיטתית
  • תפעול תהליכי הקמת משרדים
  • בניית שיטות תיוק
  • שירות במשרדי הלקוח

כל היתרונות של מיקור חוץ, אצלך במשרד

יזם או מנהל סטארט-אפ בתחילת דרכו משקיע כ-50% מזמנו בניהול אדמיניסטרציה ותפעול.
השירות שלנו מאפשר לך להתפנות לעיסוק הליבה (פיתוח, גיוס כספים, מכירות), ולדעת שהפעילות האדמיניסרטיבית השוטפת מתופעלת באופן שיטתי, יעיל ומדויק.

ביצוע

ביצוע עבודה מרחוק המאפשרת זמינות
מקסימלית לנושאים בוערים

תיפעול

מנהלת תפעול קבועה אשר עובדת אצלך במשרד לפי מספר השעות הדרושות לך

שירות

חבילת שירות גמישה ומותאמת לצרכי העסק בשלב בו הוא נמצא.

מקצועיות

שירות מקצועי המאפשר עבודה יעילה ומדוייקת מהיום הראשון בתפקיד

חיסכון

שת"פ עם ספקים מהותיים כמו סוכני ביטוח, בנקים וספקי מיכון ריהוט וציוד משרדי

גיבוי

100% גיבוי של הצוות התפעולי
בעת הצורך

בין לקוחותינו

Big Blue Parrot

קראו מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Equivio

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Crosswise

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Any.do

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Brayola

קראו מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Meerkat

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Scopio Labs

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן

Engageya

כנסו לקרוא מה אומרת עלינו החברה

לחצו כאן
CallApp

אודות החברה



שירלי קאץ
מייסדת ומנכ"לית



אנו מאמינים כי ניהול האדמינסטרציה והתפעול בחברות סטארט-אפ דורש מומחיות ומקצוענות. הקמת תשתיות וביצוע העבודה בצורה שיטתית תשפיע באופן משמעותי על סיכויי ההצלחה של הסטארט-אפ. בצוות שלנו מנהלות אדמינסטרציה ותפעול בעלות ניסיון בחברות סטארטאפ, המביאות עימן ידע, כלים וקשרים בתעשיה, לצד ניסיון והיכרות עם בירוקרטיה רלוונטית: מוסדות, בנקים, חברות ביטוח ורשויות.
TOTAL ADMIN הוקמה בשנת 2008 על ידי שירלי קאץ, מנהלת תפעול מזה למעלה מ-20 שנה בחברות כמו EBAY, קבוצת ברוקס קרת, וחברות סטארט אפ שונות. בעלת ניסיון עשיר בהצמחת הצד התפעולי של החברות, על כלל היבטיו.

צרו קשר

TOTAL ADMIN

שירלי קאץ, מנכ"ל

054-6685796

shirley@totaladmin.co.il


שם (חובה)

טלפון (חובה)

אימייל (חובה)

שם החברה

מספר עובדים

תוכן ההודעה